Presupuesto

En GIGA4 prestamos servicios de consultoría y desarrollo, en ambos casos la materia prima primordial es el tiempo de profesionales especializados y con experiencia en la materia.

En el uso de esta materia prima se basa la contraprestación que solicitamos al prestar nuestros servicios, y nos gusta que estés informado sobre los costes aproximados que puede conllevar un trabajo concreto, es por eso que en muchos casos elaboramos presupuestos u otro tipo de estimaciones.

Conoce cómo funcionan estas estimaciones, cómo las realizamos y por qué en ocasiones y para determinados casos no podemos realizar estimaciones certeras.

Presupuesto estándar #

Hay algunos tipos de trabajos para los cuales es muy sencillo poder establecer un presupuesto, son tipos de trabajos para los cuales:

  • Estamos muy habituados a hacerlo y es un trabajo que puede ser estimado.
  • Conocemos el desarrollo sobre el cual vamos a trabajar, bien porque lo hayamos desarrollado nosotros o bien porque hayamos trabajado ya extensivamente con él.
  • El trabajo está claramente descrito y determinado.
  • No dependemos de terceros (por ejemplo en ocasiones dependemos de otro servicio u otra compañía para una parte del trabajo. Esto es habitual en integraciones entre servicios).
  • Hemos trabajado previamente con el cliente y conocemos sus deseos, objetivos y expectativas.

Teniendo este conocimiento sobre el entorno en el que vamos a trabajar la situación permite que podamos realizar un presupuesto cercano a la realidad.

A modo de metáfora, supongamos el trabajo de un jardinero. El jardinero es requerido para podar un jardín de rosales, le llama un conocido con el que ha trabajado anteriormente y sabe exactamente cómo le gusta a este cliente que le dejen el jardín. Además ha trabajado previamente en este jardín en concreto y conoce el tamaño del jardín, cuántos rosales hay, qué tamaño pueden tener, conoce dónde están todas las herramientas, tiene todas las llaves que necesita y sabe cómo están cuidadas las plantas en este jardín. El jardinero tiene muy claro que pasará una jornada de 4 horas podando este jardín y que quedará como al cliente le gusta.

Presupuesto aproximado #

Este sería, simplemente, un presupuesto para un trabajo que no cumple uno o varios de los puntos del anterior apartado. En este caso, al realizar el presupuesto tenemos en cuenta algún posible imprevisto que pueda haber. Es por eso que en este caso te informamos sobre el coste aproximado que puede conllevar, pero no podemos decirlo con total exactitud, aunque hacemos nuestro mejor esfuerzo para que el presupuesto sea realista y por tanto cumpla el objetivo de informarte sobre el posible coste del trabajo.

En ocasiones ofrecemos este presupuesto con un rango de precios si notamos que puede ser muy variable, en otras ocasiones ofrecemos una cantidad única aproximada.

Siguiendo con nuestra metáfora. Aquí el jardinero tiene que estimar un presupuesto para un jardín en el que nunca ha estado, le han indicado que el jardín tiene 50 metros cuadrados, pero dependiendo de si los rosales están más cerca o más lejos entre ellos habrá más o menos. Además tiene que llamar al anterior jardinero y esperarlo para que le abra el cuarto de herramientas, del cual desconoce si estarán disponibles todas las herramientas que necesita. Además desconoce cómo pueden estar de cuidados los rosales o el jardín, si por ejemplo llevan años sin ser podados, llevará más trabajo podarlos ahora. También desconoce otros detalles como si están o no tratados contra infecciones. Por estos y otros detalles el jardinero estima que de media va a necesitar más tiempo para realizar su trabajo y además estima que puede haber algún imprevisto durante su trabajo que haga aumentar su jornada, por esto para este jardín estima una jornada de 5 a 7 horas.

Techo de gasto #

Hay trabajos que, desgraciadamente, no se pueden estimar de forma fidedigna. Esto puede ser debido a un mayor desconocimiento del entorno del proyecto o un proyecto en el que existen factores externos que van a influir a lo largo del trabajo. Esto impide realizar estimaciones.

En estos casos, aunque es muy difícil realizar una estimación, podemos indicar parámetros como un techo de gasto, que sería un indicativo del máximo que podría llegar a costar.

En este caso nuestro jardinero es llamado para un jardín de rosales infectado con una plaga. Desconoce muchos datos sobre el jardín y hasta que no se ponga a trabajar sobre los rosales, empiece a aplicarles tratamientos y vea cómo responden a los distintos tratamientos no sabrá si el problema se solucionará antes o después. Por eso en este caso indica un techo de gasto, diciendo que como máximo cree que va a pasar 3 jornadas de 8 horas en el jardín, porque es lo que estima que tardará en aplicar y verificar todos los tratamientos que puede usar.

Trabajo directo por horas y bolsas de horas. #

Existen casos en los que no emitimos estimaciones y facturamos directamente por horas:

  • Trabajos pequeños, de pocas horas, cambios menores, detalles, etc: Como pueden ser pequeños cambios, pequeñas consultorías, cambios recurrentes sobre un sitio web, cambios fuera de presupuesto, etc.
  • Grandes proyectos difíciles de estimar por su complejidad, proyectos muy flexibles, proyectos con una gran dependencia de terceras partes y/o proyectos que comienzan de forma muy indeterminada y crecen o cambian según se avanza sobre ellos, y para los cuales por tanto es imposible realizar una estimación.